Sharpeoint Server 2010 Record Center için SPD 2010 ile iş akışı düzenleme


Merhaba.

Sharepoint Server 2010 Record Center site template i özeldir.Sitedeki “Submit a Record” butonu ile sietnize kullanıcılar tek bir yerden belge upload ederler.

Siz ise bu site template özelliklerini kullanarak yüklenen belgenin site içerisinde daha önceden hazırladığınız kitaplıklara gitmesini sağlarsınız.

Böylelikle yüklenen tüm dökümanlar olmasını istediğiniz yere kendiliğinden gider. Kullanıcının özellikle birşey bilmesine gerek bile yoktur.

Gelelim bu işi adım adım yapmaya. Üstelik Record Center rule u kullanmadan.

Bu senaryomuzda her ilden kullanıcılar tek bir arayüzden belge upload edecekler ve belgelerini upload ederken hangi ilde olduklarını seçecekler.

Devamını ise hazırladığımız sistem halledecek.

Öncelikle “Record Center” içinde her il için bir belge kitaplığı oluşturun.

Site Actions –> More Options

Sol tarafta “Library” i seçin ve sağ taraftaki tazelenen listeden “Document Library” i seçin.

Son olarak Belge kitaplığınıza il isminizi girin ve “Create” e tıklayın.

Aynı işlemi tüm iller için yapın.

 

image

 

“Submit a Record “ butonu ile yüklenen belge Record Center da ilk olarak “Drop off Library” kitaplığına düşer.

Biz yönlendirmeyi bu belge kitaplığı üzerinden yapıyor olacağız.

Yönlendirme için kullanacağımız kriter “İL” kriteri idi hatırlarsınız senaryomuzdan.

“Drop off Library” kitaplığı içinde bir “İL” sütunu oluşturmamız gerekiyor.

Sol menüden “Drop off Library” linkine tıklayın ve açılan sayfada üst kısımda ribbon menüden “Library” e tıklayın.

Açılan Ribbon menüden ise “Create Column” a tıklayın. Aşağıdaki resimdeki gibi bir popup açılacaktır.

Name and Type alanındaki textbox a İL yazın ve tip olarak ta “Choice” u seçin.

Alt kısımdaki “Type each choice on a separate line” yazısının altındaki alana her satıra bir il gelecek şekilde il isimlerini yazın.

“Require that this column contains information” ise “Yes” olsun. Bu alanın bilgi içermesini zorunlu kılmalıyız.

Not:ilk satıra “Seçiniz” yazın lütfen.  ve alt kısımdaki “Default Value” değeride Bu işlemleri her il için yapın. olsun.

Böylelikle il bilgisi girilmeyen belgeler varsayılan olarak “Seçiniz” seçili olarak yüklenecektir.

İsterseniz “Seçiniz” kriterini de ayrıca değerlendirebilirsiniz.

 

image

 

İl bilgisi için sütun değerlerini girme işlemimiz bittikten sonra “Record Center”  sitesine girin ve “Submit a Record” butonuna tıklayarak bir belgeyi siteye yüklemeye çalışın ve aşağıdaki gibi il seçim alanının geldiğine emin olun.

 

image

 

Yukarıdaki ekranı alıyorsak herşey yolunda demektir.

 

image

 

Devamında ise Sharpeoint Designer 2010 u çalıştırın ve Record Center sitesine bağlanın.

Sol taraftaki “Lists and Libraries” i tıklayın ve sağ tarafta açılan “Drop off Library” i seçin.

 

image

Açılan sayfadan üst kısımdaki “List Workflows” u tıklayın ve açılan ufak pencerede iş akışınız için anlaşılır bir isim ve bir alt kısıma ise iş akışının ne yaptığına dair açıklama girin.

 

image

İş akışında ise adımların yukarıdaki gibi olması gerekmektedir.

Ribbon menüde “Conditions” kısmından “If any value equalsvalue” yi seçin ve clicklemenize imkan verildiği kısımları resimdeki gibi seçerek doldurun.

Ribbon menıüde “Actions” kısmından”Copy list Item” i seçin ve clicklemenize imkan verildiği kısımları resimdeki gibi seçerek doldurun.

Devamında ise yine Ribbon menıüde “Actions” kısmından “Delete Item” i seçin ve clicklemenize imkan verildiği kısımları resimdeki gibi seçerek doldurun.

 

image

Bu işlemleri her il için yapın. İş akışı adımlarını açıklamak gerekirse.

Personel belgeyi yüklerken açılan alandan hangi ili seçerse belge o il klasörüne kopyalanacak ve belgenin ilk yüklendiği alandan belgenin silinmesi sağlanacak.

Son olarak Workflow ayarlarından bu workflow un belge yüklendiğinde  otomatik olarak çalışmasını sağladığınızda belge yönetimini Record Center site template inin özelliklerini kullanmadan yapmış oluruz.

Şimdi iş akışınızı yayınlayabilirsiniz.

Faydalı olması dileğiyle.

Reklamlar

Bir Cevap Yazın

Aşağıya bilgilerinizi girin veya oturum açmak için bir simgeye tıklayın:

WordPress.com Logosu

WordPress.com hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Google+ fotoğrafı

Google+ hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Twitter resmi

Twitter hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

Facebook fotoğrafı

Facebook hesabınızı kullanarak yorum yapıyorsunuz. Çıkış  Yap /  Değiştir )

w

Connecting to %s

%d blogcu bunu beğendi: