Archive for Mart, 2012

Sharepoint 2013 , SharepointVnext hakkında…


2012 yazında Public Beta sı çıkması beklenen Sharepoint 2013 ile birlikte beklenen ek servislerin  aşağıdaki gibi olduğu bir süredir biliniyordu.

Content Management Service
Translation Services
Workflow Services
SharePoint Quiz Client-Side Object Model Protocol
Education Services
Work Management Service

Sır gibi saklanan ekran görüntüleri de yavaş yavaş belirmeye başladı.

Web de arama sonuçlarımda karşıma çıkan ekran aşağıdaki gibi.

Tahminler umarım doğrudur, çünkü ben bu ekranı sevdim.

sYzmk

Sharepoint v15 /Sharepoint 15 / Sharepoint 2013

Görsellikte Metro Style hakim görünüyor.

Slider örneklerini görebiliyoruz  ekranda.

Diğer taraftan sitelerde sadece renk değişiminin dışında bir stil değişikliği imkanı da geliyor görünüyor.

Search kutusunun yeri sağ üst ksıımdan sol menü üzerine taşınmış görünüyor.Bu alt sitelerdeki menü değişikliklerinde nasıl görüntülenir şimdilik bilemiyorum.

Ve yine ekran görüntülerinden anladğım kadarıyla site settings sayfasına gidilmesine gerek kalmadan -sol menüdeki linklerin direk editlenmesi gibi- site üzerindeki bazı görünümleri direk değiştirebileceğiz.

Sosyal medya tarafında ürüne dahil edilecek özellikleri merakla bekliyorum.

Comments (9)

Sharepoint Server 2010 da gruplara ya da kişilere görev atama ile ilgili yepılması gerekenler.


Sharepoint üzerinde Sharpeoint Designer ile iş akışları oluştururken kişilere ya da gruplara görevler atamak gibi bir ihtiyacınız olduğunda eğer gruplara atama yapamıyorsanız sırasıyla şaşağıdaki işlemlerin yapılıp yapılmadığını kontrol edin.

Öncelikle Central Administration –>System Settings altında Configure outgoing e-mailsettings e gidin.

    • SMTP adresinizi girin
    • Portalin size mail atmasını istediğiniz e-mail adreslerinide altındaki alanlara girin.

Sonrasında

    • AD de olşturduğunuz Security gruplar için birer tane aynı isimde Exchange de dağıtım e-mail adresleri oluşturunuz.
    • Bu grup e-mail adreslerine mail geldiğinde ya da görev atandığında kimlere gitmesini istiyorsanız o kişilerin e-mail adreslerini bu grup ların altına ekleyin.

Ve Exchange de aşağıdaki ayarları yapınız.

  • Exchange Management Console u açın ve Reciepent Configuration altında Distribution grup a gelin
  • Distribution group a sağ tıklayın ve Properties i açın.
  • Mail Flow Settings tabında Message Delivery Restrictions a çift tıklayın
  • “Require that all senders are authenticated”. yazısının yanındaki kutucuk işeretli ise o işareti kaldırın.Kutucuk boş olsun.
  • Tüm açtığınız ekranları Ok butonları ile kapatın.

Yuarıdaki ayarlardan biri ya da birkaçı ayarlanmamış ise Sharpeoint Server 2010 üzerinde Sharepoint Designer 2010 ile oluşturduğunuz iş akışlarında istediğiniz kişilere ya da gruplara görev atayamazsınız.

 

Faydalı olması dileğiyle.

Yorum Yapın

Sharpeoint Server 2010 Record Center için SPD 2010 ile iş akışı düzenleme


Merhaba.

Sharepoint Server 2010 Record Center site template i özeldir.Sitedeki “Submit a Record” butonu ile sietnize kullanıcılar tek bir yerden belge upload ederler.

Siz ise bu site template özelliklerini kullanarak yüklenen belgenin site içerisinde daha önceden hazırladığınız kitaplıklara gitmesini sağlarsınız.

Böylelikle yüklenen tüm dökümanlar olmasını istediğiniz yere kendiliğinden gider. Kullanıcının özellikle birşey bilmesine gerek bile yoktur.

Gelelim bu işi adım adım yapmaya. Üstelik Record Center rule u kullanmadan.

Bu senaryomuzda her ilden kullanıcılar tek bir arayüzden belge upload edecekler ve belgelerini upload ederken hangi ilde olduklarını seçecekler.

Devamını ise hazırladığımız sistem halledecek.

Öncelikle “Record Center” içinde her il için bir belge kitaplığı oluşturun.

Site Actions –> More Options

Sol tarafta “Library” i seçin ve sağ taraftaki tazelenen listeden “Document Library” i seçin.

Son olarak Belge kitaplığınıza il isminizi girin ve “Create” e tıklayın.

Aynı işlemi tüm iller için yapın.

 

image

 

“Submit a Record “ butonu ile yüklenen belge Record Center da ilk olarak “Drop off Library” kitaplığına düşer.

Biz yönlendirmeyi bu belge kitaplığı üzerinden yapıyor olacağız.

Yönlendirme için kullanacağımız kriter “İL” kriteri idi hatırlarsınız senaryomuzdan.

“Drop off Library” kitaplığı içinde bir “İL” sütunu oluşturmamız gerekiyor.

Sol menüden “Drop off Library” linkine tıklayın ve açılan sayfada üst kısımda ribbon menüden “Library” e tıklayın.

Açılan Ribbon menüden ise “Create Column” a tıklayın. Aşağıdaki resimdeki gibi bir popup açılacaktır.

Name and Type alanındaki textbox a İL yazın ve tip olarak ta “Choice” u seçin.

Alt kısımdaki “Type each choice on a separate line” yazısının altındaki alana her satıra bir il gelecek şekilde il isimlerini yazın.

“Require that this column contains information” ise “Yes” olsun. Bu alanın bilgi içermesini zorunlu kılmalıyız.

Not:ilk satıra “Seçiniz” yazın lütfen.  ve alt kısımdaki “Default Value” değeride Bu işlemleri her il için yapın. olsun.

Böylelikle il bilgisi girilmeyen belgeler varsayılan olarak “Seçiniz” seçili olarak yüklenecektir.

İsterseniz “Seçiniz” kriterini de ayrıca değerlendirebilirsiniz.

 

image

 

İl bilgisi için sütun değerlerini girme işlemimiz bittikten sonra “Record Center”  sitesine girin ve “Submit a Record” butonuna tıklayarak bir belgeyi siteye yüklemeye çalışın ve aşağıdaki gibi il seçim alanının geldiğine emin olun.

 

image

 

Yukarıdaki ekranı alıyorsak herşey yolunda demektir.

 

image

 

Devamında ise Sharpeoint Designer 2010 u çalıştırın ve Record Center sitesine bağlanın.

Sol taraftaki “Lists and Libraries” i tıklayın ve sağ tarafta açılan “Drop off Library” i seçin.

 

image

Açılan sayfadan üst kısımdaki “List Workflows” u tıklayın ve açılan ufak pencerede iş akışınız için anlaşılır bir isim ve bir alt kısıma ise iş akışının ne yaptığına dair açıklama girin.

 

image

İş akışında ise adımların yukarıdaki gibi olması gerekmektedir.

Ribbon menüde “Conditions” kısmından “If any value equalsvalue” yi seçin ve clicklemenize imkan verildiği kısımları resimdeki gibi seçerek doldurun.

Ribbon menıüde “Actions” kısmından”Copy list Item” i seçin ve clicklemenize imkan verildiği kısımları resimdeki gibi seçerek doldurun.

Devamında ise yine Ribbon menıüde “Actions” kısmından “Delete Item” i seçin ve clicklemenize imkan verildiği kısımları resimdeki gibi seçerek doldurun.

 

image

Bu işlemleri her il için yapın. İş akışı adımlarını açıklamak gerekirse.

Personel belgeyi yüklerken açılan alandan hangi ili seçerse belge o il klasörüne kopyalanacak ve belgenin ilk yüklendiği alandan belgenin silinmesi sağlanacak.

Son olarak Workflow ayarlarından bu workflow un belge yüklendiğinde  otomatik olarak çalışmasını sağladığınızda belge yönetimini Record Center site template inin özelliklerini kullanmadan yapmış oluruz.

Şimdi iş akışınızı yayınlayabilirsiniz.

Faydalı olması dileğiyle.

Yorum Yapın