Archive for Kasım, 2010

Sharepoint Server 2007 de grup silme


Sharepoint Server 2007 de oluşturulan bir grubu silmek için sitedeki sağ üstte bulunan “Site Eylemleri” bağlantısına tıklanır ve açılan menüden “Site Ayarları” bağlantısına tıklanır. Site ayarlarının yapıldığı sayfa açıldıktan sonra sayfanın sol ortasında “Kullanıcılar ve İzinler” kategori başlığının altındaki “Kişiler ve gruplar” bağlantısına tıklanır.

Kişilerin ve Grupların listelendiği ve kullanıcı işlemlerinin yapıldığı sayfaya yönlenilir. Bu sayfada soldaki menüde site içindeki gruplar listelenir. Bu listeden silinmek istenen grubun bağlantısına tıklanır. Grup ile ilgili işlemlerin yapılabildiği sayfa açılır. Bu sayfada “Ayarlar” bağlantısına tıklandığında açılan menüden “Grup Ayarları” bağlantısına tıklanır. Böylelikle grup ayarlarının değiştirilebildiği sayfa açılır. Bu sayfada “Sil” düğmesine tıklandığında silmek istediğinize emin misiniz mesajı ile gelen uyarı penceresinde “Tamam” düğmesine tıklandığında grup silinir. Silinen grup "Geri dönüşüm kutusu" na gitmez.

Yorum Yapın

Sharepoint Server 2007 de kullanıcıyı gruptan çıkarma


Kullanıcıyı Sharepoint Server 2007 de üyesi olduğu gruptan çıkarmak için site üzerinde sağ üstte bulunan “Site Eylemleri” bağlantısına tıklanır ve açılan menüden “Site Ayarları” bağlantısına tıklanır. Site ayarlarının yapıldığı sayfa açıldıktan sonra sayfanın sol ortasında “Kullanıcılar ve İzinler” kategori başlığının altındaki “Kişiler ve gruplar” bağlantısına tıklanır.
 

Kişilerin ve Grupların listelendiği ve kullanıcı işlemlerinin yapıldığı sayfaya yönlenilir. Bu sayfada soldaki menüde site içindeki gruplar listelenir.

Kullanıcının çıkarılmasını istediğiniz grubu bu menüden seçtikten sonra açılan sayfada kullanıcının ismin isminin ve resminin bulunduğu satırda en soldaki kutucuk işaretlenir. Seçili kullanıcıyı gruptan çıkarmak için “Eylemler” bağlantısına tıklandığında açılan menüden “Kullanıcıları gruptan kaldır” bağlantısına tıklanır ve gelen uyarı penceresinde “Tamam” düğmesine tıklanır. Böylelikle kullanıcı gruptan çıkarılmış olur.

Yorum Yapın

Sharepoint Server 2007 de yeni grup oluşturma


Kullanıcı sayısının fazla olduğu Sharepoint Server 2007 platformu içinde tek tek kullanıcıları yetkilendirmek yerine izlenebilecek daha kolay bir yöntem vardır.

Bu yöntemde ; Amaca yönelik grup oluşturulur à Kullanıcılar yaptıkları işe göre bu gruplara üye yapılır à Son olarak ta gruplara yetkilendirme yapılır. Tabi bu işlemi site yöneticisi yapabilir.

Şimdi sırasıyla Sharepoint Server 2007 de grup oluşturalım ve grubu yetkilendirelim. Yalnız gruplar gruplara üye yapılamadığı için yapılandırmayı bu gerçeğe göre planlamalıyız. Yani Muhasebe grubu Mali İdari İşler grubuna üye yapılamaz. Kullanıcılar her iki gruba üye olduklarında ise girmiş oldukları sitede üye oldukları gruplardan hangisinin yetkisi daha geniş ise o yetki grubu ile yetkilendirilirler. Sayfalar geniş olan yetki grubuna göre şekillenir.

Sharepoint Server 2007 de yeni bir grup oluşturulmak için sitedeki sağ üstte bulunan “Site Eylemleri” bağlantısına tıklanır ve açılan menüden “Site Ayarları” bağlantısına tıklanır. Site ayarlarının yapıldığı sayfa açıldıktan sonra sayfanın sol ortasında “Kullanıcılar ve İzinler” kategori başlığının altındaki “Kişiler ve gruplar” bağlantısına tıklanır.
Kişilerin ve Grupların listelendiği ve kullanıcı işlemlerinin yapıldığı sayfaya yönlenilir. Bu sayfada soldaki menüde site içindeki gruplar listelenir.

Bu gruplara yeni bir grup eklenmek istendiğinde “Yeni” bağlantısına tıklanır ve açılan menüden “Yeni Grup” bağlantısına tıklanır ve oluşturmak istenen gruba özel bilgilerin girilebileceği sayfaya yönlenilir.

Grup bilgilerinin girilebileceği sayfada ilk olarak grup için isim belirlenir. Örnek: “Muhasebe Sitesi Amirleri”
Hakkımda başlığı altındaki zengin metin kutusuna grup hakkında daha açıklayıcı bilgiler yazılır. Örnek: “Bu grup üyeleri muhasebe sitesi içindeki iş akışlarında onaylayıcı rolündedir.”
Grup ile ilgili üyelik yada üyelikten çıkarma işlemlerini ise grup sahibi başlığı altındaki kullanıcı metin kutusunda ismi yazan kullanıcı yapar. Buraya bu iş için başka bir kullanıcı atanabilir. Atanan kullanıcının sitede yönetici yetkisi olmalıdır. Aksi takdirde bu işlemleri yapmak için girmesi gereken alt siteye giremez.
“Grup üyeliğini kim görüntüleyebilir?” ve “ Grup üyeliğini kim düzenleyebilir?” sorularına isteğe göre cevap verildikten sonra “Bu gruba katılma/ayrılma isteklerine izin verilsin mi?” sorusunun cevaplanması gerekir. Eğer izin verilmesi istenirse kişiler gruba girmek için grup sahibinden talepte bulunabilirler ve ayrılmak içinde talepte bulunabilirler. Bir alttaki seçenekte ise bu işlemler otomatikleştirilebilir.

“Oluştur” düğmesine tıklanarak grup oluşturma işlemi tamamlanır.

Yorum Yapın