Archive for Ekim, 2010

Sharepoint 2007 de Wiki Sitesi Altına Resim Kitaplığı Oluşturma


Wiki sitesi altına resim kitaplığı oluşturmak için “Site Eylemleri” linkine tıklandığında açılan menüden “Oluşturma” linkine tıklanır. Site içerik oluşturma sayfası açıldığında ise sol taraftaki “Kitaplıklar” altındaki “Resim Kitaplığı” linkine tıklanır.
Açılan sayfada resim kitaplığı için gerekli olan alanlar doldurulmalıdır. Bu örnekte Sıkça Sorulan Sorular Wiki sitesi altında ilgili ekran görüntülerini barındırmak istendiği için ad olarak “S.S.S. Resimleri” verilmiştir. Son olarak “Oluştur” Düğmesine tıklandığında resim kitaplığı oluşturulacaktır ve resim kitaplığı açılacaktır. Resim kitaplığında “Yeni” linkinin yanındaki aşağı ok simgesine tıklandığında “Yeni Klasör” linki açılır.

“Yeni Klasör” linkine tıklandığında yönlendirilen sayfadaki metin kutusuna resimlerin hangi wiki sayfasına özel olacağını belirten bir isim girilir. Örnekte girilen isim "Yazıcı Tanımlama Ekran Görüntüleri" dir.

Görüldüğü üzere resimlerin yükleneceği resim kitaplığı hazır.
“Yazıcı Tanımlama Ekran Görüntüleri” klasörüne tıklanarak içine girilir.
Resim kitaplıkları diğer kitaplıklardan biraz farklıdır. “Yeni” linkine tıklandığında bilgisayardaki ilgili resim editör yazılımı açılmaz, resimleri bu kitaplığa yüklemek gerekir. Yüklem işlemi iki şekilde yapılabilir. “Karşıya Yükle” linkinin yanındaki aşağı ok simgesine tıklandığında açılan menüdeki iki farklı yöntem.

Resmi Karşıya Yükle : Tek tek resimleri kitaplığa yüklemek için kullanılır. Tıklandığında açılan sayfadan “Gözat” düğmesine tıklanır ve açılan ufak ekrandan istenen resim seçilir ve “Aç”düğmesine tıklanır. Son olarak “Tamam” düğmesine tıklanarak resmin resim kitaplığına yüklenmesi sağlanır.

Birden Çok Resim Yükle : Bu linke tıklandığında bilgisayarda MS Office araçlarından Microsoft Office Resim Yöneticisi açılır. Açılan Resim Yöneticisi ekranında sol kısımda yer alan “Resim Kısayolu Ekle” linkine tıklanır ve açılan ufak pencerede yüklenmesi istenen resimlerin bulunduğu klasöre kadar ilerlenir “Ekle” düğmesine tıklanarak içeriğin görüntülenmesi sağlanır.


Görüntülenen resimlerden istenenler “ ‘Ctrl’+ Mouse sol klik “ yöntemiyle seçilir ve Resim Yöneticisi uygulamasının sağ alt kısmındaki “Karşıya Yükle ve Kapat” düğmesine tıklanır. Böylelikle resimlerin resim kitaplığına yüklenmesi sağlanmış olur.

Reklamlar

Yorum Yapın

Sharepoint 2007 de Wiki Site Tipi ile Çalışma


Wiki sitesi oluşturabilmek için öncelikle “Site Eylemleri” linkinin altındaki “Oluşturma” linkine tıklanır ve site içerik oluşturma sayfasının açılması sağlanır. Açılan içerik oluşturma sayfasında Web Sayfaları başlığı altındaki “Siteler ve Çalışma Alanları” linkine tıklanır.
Yani Sharepoint Sitesi başlıklı sayfa açıldığında “şablon seçin” başlıklı alanda “Wiki Sitesi” seçilmelidir.
Burada örnek başlık S.S.S. (Sıkça Sorulan Sorular) seçilmiştir ve amaç çalışanların yanlarında herhangi bir bilgi işlem çalışanı olmaksızın yapabileceği işleri nasıl yapabileceğini anlatan bir wiki sitesi oluşturmaktır.
Oluşturulan wiki sitesinin ilk ekran görüntüsü aşağıdaki resimdeki gibidir.
Burada yayımlanan içerik sol taraftaki menüde en altta görüntülenen “ Tüm Sayfalar Göster” linkine tıklandığında açılan kitaplıkta listelenir.


İlgili kitaplık içinde ilk olarak iki adet web sayfası bulunur. Bu web sayfalarından bir tanesi “Giriş” isimli ilk açılan web sayfasıdır ve silinmemesi gerekir. Giriş Sayfası üzerinde üzerinde değişiklik yapabilmek için Giriş isimli web sayfası belgesinin üzerine gelinir ve kısa bir beklemeden sonra beliren aşağı ok simgesine tıklanır ve belge için ilgili menünün açılması sağlanır.


Açılan menüden “Özellikleri Düzenle” linkine tıklanır ve giriş sayfasının düzenleme modunda açılması sağlanır.


Gerekli değişiklikler yapıldıktan sonra “Tamam” Düğmesine tıklanarak Giriş isimli wiki sayfasının kaydedilmesi sağlanır.

Yeni bir wiki sayfası eklemek için izlenmesi gereken yol

İlgili belge kitaplığı içinde iken “Yeni” linkinin yanındaki aşağı ok simgesine tıklanır ve açılan menüden “Yeni Wiki Sayfası” linkine tıklanır.


Açılan sayfada wiki sayfası için bir başlık girilmelidir. Bu başlık aynı zamanda site üzerinde sol tarafta bulunan listede de görüntülenecektir.

Bu sayfada dikkat edilmesi gereken önemli birkaç ayrıntı vardır.
1. Sayfa içerisinde bağlantı girilebilmesine olanak sağlar.

Bu işlem için öncelikle tıklama işleminin yapılması istenen metin Mouse yardımıyla seçilir ve bir önceki resimde ‘1’ ile işaretli okun gösterdiği simgeye tıklanır.


Açılan ufak pencerede seçili metine tıklandığında kullanıcının yönlendirilmesi istenen adres bilgisi girilir ve “Tamam” düğmesine tıklanarak metnin bağlantısı yapılandırılmış olur.


(1) Sayfa içerisinde resim yayınlanmasına olanak sağlar.
Sayfa içinde resim görüntülenmek isteniyorsa burada yapılması gereken önemli bir adım daha devreye girer. Buda resmin alınacağı adres. Wiki web sayfaları “.htm” ya da “.html” olarak depolandığı için resmi görüntüleyebilmek için bir adresten alması gerekir. Bu noktada wiki sitesi altına bir resim kitaplığı oluşturmakta fayda var.
Metne resim eklemek istendiğinde öncelikle resmin adresine ihtiyaç vardır. Bu adresi alabilmek için resmi, resim kitaplığına yükledikten sonra resme bir kez tıklanmalıdır. Böylelikle resim ile ilgili özelliklerin görüntülendiği site açılır. Açılan bu özellik sayfasında resme bir kez daha tıklandığında resim web görüntüleyici yazılım tarafından direk açılır ve adres satırında resmin adresi görüntülenir. Bu adresin tamamı Mouse yardımıyla seçilir ve sağ tuş menüsündeki “Kopyala” seçeneği sayesinde hafızaya alınır.
Tekrar wiki sayfası oluşturma ekranına geri dönülür ve ilgili resim eklenmek istenen noktada yukarıdaki resimde “2” rakamıyla işaretlenen simgeye tıklanır.

Açılan ufak pencerede resim ile ilgili resmin üzerinde Mouse ile gelindiğinde belirecek olan metin yazısı ile resmin tam adresi girilir ve “Tamam” düğmesi yardımıyla resim wiki sayfasına eklenmiş olur.

Son olarak sayfa istenilen içerikle doldurulduğunda “Tamam” düğmesine tıklanarak wiki sayfasının oluşması sağlanır.

Yorum Yapın

Sharepoint 2007 de Kitaplıklar ve Listeler için içerik onayı


Belge kitaplıklarında ve listelerde girilen her bilginin ya da yüklenen her dokümanın yayınlanmadan önce onaydan geçmesi isteniyorsa yapılması gereken içerik onay kontrolünün aktif hale getirilmesidir. Bu sistemi Sharepoint 2007 üzerinden yapabilmek için izlenecek yol aşağıda adım adım anlatılmaktadır.
Belge kitaplığı içindeyken “Ayarlar” linkinin altında “Belge Kitaplığı Ayarları” linkine tıklanır ve belge kitaplığı için ayarlar sayfasının açılması sağlanır.

 

Açılan ayarlar sayfasında sol taraftaki Genel Ayarlar başlığı altındaki “Sürüm oluşturma ayarları” linkine tıklanır. Bu link belge kitaplığı içerik kontrolünün yapılabildiği sayfayı açar.

Bu sayfada formun ilk kısmında gönderilen doküman ile ilgili içerik onayının istenip istenmediği ile ilgili soruya “Hayır” denirse yüklenen her belge kullanıcılar tarafından görüntülenebilecektir. “Evet” dendiği takdirde eklenen her belge için belge kitaplığının yöneticisinden onay istenecektir.
İçerik onayı ile ilgili soruya “Evet” yanıtı verildikten sonra “Tamam” Düğmesine basılarak belge kitaplığı için yapılan ayarların kaydedilmesi sağlanır.
Bu ayar değişikliğinden sonra belge kitaplığına “Onay Durumu” isminde bir sütun eklenecektir. Bu “Onay Durumu” sütunu belgenin kitaplık sahibi tarafından onaylayıp onaylanmadığı bilgisini tutar. Bu görünüm istendiği takdirde filtrelenerek kullanıcıların onaylanmayan belgeleri görmesi engellenebilir.

Onaylanma süreci sırası ile aşağıdaki gibidir.
Öncelikle belge kitaplığının ya da listenin sağ üst kısmındaki görünüm seçeneklerinden “Öğeleri onayla/reddet” görünüm biçimi seçilir ve belgelerin onay durumuna göre listelenmesi sağlanır.
İlgili belge üzerine Mouse ile gelip bir süre beklendiğinde beliren aşağı ok simgesine tıklanır ve açılan menüden “Onayla/Reddet” linkine tıklanır.

Açılan pencerede belge için gerekli onay ya da ret bilgisi seçilir ve “Tamam” düğmesine tıklanarak onay süreci tamamlanır.

Böylelikle belgenin onay durumu sütunu değeri “Onaylandı” olarak değişir.eğer gerekli filtrelemeler yapıldıysa kullanıcılar artık bu belgeyi ya da listeye girilen öğeyi görebilir.

Yorum Yapın

Sharepoint 2007 Belge Kitaplıklarında Sürüm Takibi


Belge kitaplıklarında sürüm takibinin yapılabilmesi için öncelikle belge kitaplığının ayarlarına girilir.
Belge kitaplığı içindeyken “Ayarlar” linkinin altında “Belge Kitaplığı Ayarları” linkine tıklanır ve belge kitaplığı için ayarlar sayfasının açılması sağlanır.
 

Açılan ayarlar sayfasında sol taraftaki Genel Ayarlar başlığı altındaki “Sürüm oluşturma ayarları” linkine tıklanır. Bu link belge kitaplığı yöneticisini sürüm takibi ile ilgili ayarların yapıldığı sayfaya yönlendirir.

 
Bu sayfada formun ilk kısmında gönderilen doküman ile ilgili içerik onayının istenip istenmediği ile ilgili soruya “Hayır” denirse yüklenen her belge kullanıcılar tarafından görüntülenebilecektir. “Evet” dendiği takdirde eklenen her belge için belge kitaplığının yöneticisinden onay istenecektir.
Formda bir alt kısımda ise belge sürümleri ile ilgili ayarlar yapılır.
 
Eğer belge kitaplığı oluşturulurken sürüm kontrolü ile ilgili soruya “Hayır” diye cevap verildiyse bu formda sürüm ile ilgili kısımda “Sürüm oluşturma yok” seçeneği işaretli gelir.
 
“Ana sürümler oluştur” seçeneği işaretlendiğinde hemen alt kısımdaki “İsteğe bağlı olarak tutulacak sürüm sayısını sınırla” bölümü ve ilgili metin kutusu aktif olacaktır. Bu seçenek belgelerin ana sürümlerini tutabilme olanağı vermektedir. Metin kutusuna girildiği sayıya kadar sürüm tutmaya devam edecektir. Burada sistem şu şekilde çalışır; 1,2,3,4,5…. diye 10 ncu sürüme kadar normal bir şekilde devam eder. 11 nci sürüme gelindiğinde 1 nci sürüm silinir ve sürüm oluşturma durumu bu şekilde yeni sürüm eklendikçe en eski sürümü silinerek devam eder.
 

“Ana ve alt (taslak) sürümler oluştur” seçeneği işaretlendiğinde ise alt kısımdaki “İsteğe bağlı olarak tutulacak sürüm sayısını sınırla” bölümü ile “Aşağıdaki sayıda ana sürüm için taslakları tut” bölümleri ve ilgili metin kutuları aktif olur. Bu seçenek belgelerin ana ve alt sürümlerini tutabilme olanağı vermektedir. Metin kutusuna girildiği sayılara kadar sürüm tutmaya devam edecektir. Burada sistem şu şekilde çalışır; Belge kitaplığı belge sürümleri metin kutusunda girilen değer kadar ana ve alt sürüm oluşturmaya devam eder. 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, … ,2.0, 2.1, 2.2,….. Ana sürümler ile alt sürümler metin kutusundaki değere ulaştıklarından sonraki ilk sürüm oluşturma gereksinimde en eski sürümü siler.
“Ana ve alt (taslak) sürümler oluştur” seçeneği işaretlendiğinde formda aktif olan bir kısım daha vardır. Bu kısımda girilen bilgiler ise kullanıcıların dokümanın ara sürümleri görmesi engellenmek istendiğinde düzenlenmesi gereken bölümdür.

Bütün bu ayarlar ihtiyaca göre yapıldıktan sonra “Tamam” düğmesine tıklanarak ayarların onaylanması sağlanır. Artık belge kitaplığındaki belgeler üzerine gelindiğinde belge isminin sağ kısmında beliren aşağı ok simgesine tıklandığında çıkan menüde “Sürüm Geçmişi” linki çıkacaktır.

“Sürüm Geçmişi” linki kullanıcıyı belgenin sürümlerinin tutulduğu liste sayfasına yönlendirir. Kullanıcı bu sayfadan belgenin hangi sürümünde hangi değişiklikler var bilgisine ulaşabilir. İstediği sürümü geri yükleyebilir.

Yorum Yapın